プログラム
第一部
なぜ契約書をスキャンするのか ～契約書スキャンのノウハウ～
株式会社ジェイ・アイ・エム
講師：営業本部 営業部 営業推進グループ 課長 堀川 直広
ペーパーレス化の第一歩である文書スキャン。一見簡単そうですが、実は思うように進まないのが実情です。
その理由はなぜなのか？
第一部では、業界屈指の月間100万枚のスキャン量を誇り、社員全員が文書管理の資格を有するプロ集団が明かす、契約書スキャンの成功例・失敗例や、スムーズで効果的なスキャン方法についてご案内いたします。
第二部
電子契約システムを最大限に活用した契約締結と管理業務
株式会社インフォマート
講師：営業企画部 課長 大谷 恵太郎
企業の文書管理において、特に慎重な取り扱いが必要とされるのが、契約の成立やその内容を証明する「契約書」です。
契約書はただ単に保存するだけでは不十分で、情報漏えいや紛失などのリスクから守りつつ、問合せ対応などに備えて、
いつでもその情報を取り出せるような状態にしておくことが効率化への近道となっています。
第二部では、最適な文書管理の一例として、検索性／社内共有性で優位になる、弊社電子契約システムならではの
「契約締結～保管～スキャン文書の一元管理ノウハウ」について、事例を踏まえてご紹介します。
※当日、一部プログラムの変更がある場合がございます。予めご了承ください。
